Doložka životopisu je povinným prvkom vašej žiadosti, jej zavedenie bolo zamerané na ochranu osobných údajov. Musíte ho zahrnúť do svojho životopisu, aby ste ho zohľadnili pri náborovom procese. Veľa ľudí s tým má však veľký problém. „Súhlasím so spracovaním…“ A čo ďalej? Doložka CV môže spôsobiť veľa problémov aj ľuďom, ktorí si prácu hľadali viackrát. Chcete zistiť, ako vyzerá súčasná klauzula životopisu? Všetko sme popísali v tomto článku!

V tomto článku sa dozviete:

Doložka CV

Potrebujete životopis?

Zaregistrujte sa a použite náš nástroj na tvorbu životopisov!

Vytvoriť životopis

Je potrebný súhlas so spracovaním osobných údajov životopisu?

Doložka o životopise je povinným prvkom, ktorý musí byť uvedený v každom dokumente vašej žiadosti. Doložka GDPR pre váš životopis je niečo, na čo nemôžete zabudnúť. Bez nej sa dokumenty nemusia ani čítať z dôvodu formálnych nedostatkov.
Dá sa interpretovať tak, že samotné zaslanie životopisu znamená, že chcete, aby boli vaše údaje spracované. Je však lepšie zahrnúť doložku CV, Pretože každá spoločnosť môže mať iné postupy.
Stáva sa, že personalista vymaže životopisy a motivačné listy, ak neobsahujú doložku o životopise. Doložka o spracovaní osobných údajov je niečo, čo stojí za zapamätanie.

Prečo je GDPR potrebné pre životopis?

Náborový proces nemôže prebiehať anonymne, zamestnávateľ musí overiť vaše zručnosti a skúsenosti. Často, keď hľadáme prácu, posielame desiatky žiadostí, doložka CV je navrhnutá tak, aby chránila vaše osobné údaje. Preto je to potrebné, aby vaše údaje neboli použité nevhodne alebo neoprávnenými osobami.

Doložka CV

Kde by sa mala nachádzať doložka o životopise?

Doložka GDPR v životopise by mala byť v spodnej časti dokumentu. Najlepšie je, ak ho umiestnite do päty. Bude vyzerať dobre, keď je napísaný iným písmom alebo kurzívou.

Keď použijete profesionálneho tvorcu životopisov, zobrazí sa vám hotový text, ktorý chcete pridať. Obsah môžete ľubovoľne upravovať, meniť pre potreby konkrétnych spoločností alebo mazať fragment o budúcich náborových procesoch. Životopis autora automaticky umiestni doložku GDPR na príslušné miesto.

Doložka životopisu – čo sa stane, ak na ňu zabudnete?

Je veľmi možné, že keď neuvediete frázu „Súhlasím so spracovaním mojich údajov…“ do vášho životopisu, nebude prečítaný. Ide o významnú chybu, ktorá znamená, že sa neberú do úvahy ani tí najlepší kandidáti.

Existuje alternatíva? Niektoré pracovné portály vám dávajú možnosť označiť svoj súhlas na ich webovej stránke, takže už vo fáze zasielania životopisu akceptujete podmienky spracúvania osobných údajov. Toto je veľmi dobrá prax niektorých webových stránok, ktoré zverejňujú pracovné inzeráty, čo vám umožňuje vyhnúť sa odmietnutiu kandidatúry ľudí, ktorí zabudli do životopisu uviesť klauzulu.

Ktoré právne predpisy riešia problematiku spracúvania osobných údajov životopisu? GDPR klauzula bez tajomstiev

Doložka GDPR je doložka obsahujúca súhlas so spracovaním osobných údajov na účely náborového procesu. Má svoj pôvod v týchto právnych aktoch:

1) Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016. o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov a o zrušení smernice 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov), ktorá nadobudla účinnosť 24. mája 2016.

Umenie. 6 sek. 1 písm. a): „Spracovanie je zákonné len vtedy a v rozsahu, v akom je splnená jedna alebo viac z nasledujúcich podmienok: (a) dotknutá osoba súhlasila so spracovaním svojich osobných údajov na jeden alebo viac konkrétnych účelov“

Umenie. 7 sek. 1: „Ak je spracovanie založené na súhlase, prevádzkovateľ musí byť schopný preukázať, že dotknutá osoba súhlasila so spracovaním svojich osobných údajov“

2) Zákon o ochrane osobných údajov z 10. mája 2018. (Zbierka zákonov z roku 2018, položka 1000, t. j. Zbierka zákonov z roku 2019, položka 1781).

Aké údaje chráni doložka CV?

Doložka GDPR 2024 chráni vaše osobné údaje uvedené vo vašom životopise, motivačnom liste alebo iných dokumentoch žiadosti. Nie je to len vaše meno a priezvisko s kontaktnými údajmi, ale aj informácie o vašom vzdelaní, skúsenostiach a zručnostiach.

Umenie. 221. Zákonníka práce (osobné údaje zamestnanca) stanovuje, že:

“§ 1. Zamestnávateľ požaduje od osoby uchádzajúcej sa o zamestnanie poskytnutie osobných údajov vrátane:
1) meno (mena) a priezvisko;
2. dátum narodenia;
3) kontaktné údaje poskytnuté takouto osobou;
4) vzdelávanie;
5. odborná kvalifikácia;
6) priebeh predchádzajúceho zamestnania.
§ 2. Zamestnávateľ požiada o poskytnutie osobných údajov uvedených v § 1 bodoch 4-6, ak je to potrebné na výkon práce určitého druhu alebo na konkrétnej pozícii.“

V článku 221 Zákonníka práce sa síce uvádza dátum narodenia, ale nemusíte ho uvádzať v životopise. Zamestnávateľ bude potrebovať viac osobných údajov až pri podpise zmluvy.

GDPR životopis – čo by ste mali vedieť?

Údaje citované z článku Zákonníka práce sú osobnými údajmi, ktoré sú jadrom každého premysleného životopisu. Bez nich si zamestnávateľ nebude môcť overiť, či uchádzač o danú pozíciu spĺňa jeho požiadavky a očakávania. Dôležité je, že osobné údaje podliehajú osobitnej právnej ochrane v Európskej únii.

Doložka CV

Súhlas so spracovaním osobných údajov Životopis 2024 – skrátená verzia

Doložka CV nemusí obsahovať právny základ. Ak chcete, neváhajte vložiť nasledujúcu klauzulu životopisu do svojho životopisu a motivačného listu. Vyplňte iba názov spoločnosti, do ktorej sa hlásite. Potom musíte pri každej žiadosti zmeniť životopis, čo je dôležité, pretože spoločnosti často vyžadujú personalizované súhlasy.

„Súhlasím so spracovaním mojich osobných údajov (sem uveďte názov spoločnosti) za účelom náboru na pozíciu, o ktorú sa uchádzam.“

Vždy pozorne čítajte pracovné inzeráty. Ak vidíte hotovú doložku o životopise pripravenú spoločnosťou, skopírujte ju a vložte do svojho životopisu.

Rozšírená šablóna doložky GDPR

Najdlhšia veta životopisu 2024 s citáciou právneho základu (právnych aktov) môže mať nasledujúci obsah:

„Súhlasím so spracovaním mojich osobných údajov na účely náborového procesu podľa zákona z 10. mája 2018 o ochrane osobných údajov (Zbierka zákonov z roku 2018, položka 1000, t. j. Zbierka zákonov z roku 2019, položka 1781) a v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016. o ochrane fyzických osôb pri spracovaní osobných údajov a voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (GDPR)“.

Doložka CV 2024

Čo vám dáva doložka o životopise pre súčasný a budúci nábor?

Niekedy sa stane, že sa personalista k niekomu ozve aj po mnohých mesiacoch od momentu, keď dostane životopis. Nábor na niektoré pozície totiž trvá veľmi dlho. Ak osoba prijatá v skúšobnej dobe nebola vhodná alebo dala výpoveď sama, spoločnosť má stále voľné miesto. Na druhej strane, spoločnosti, ktoré sa neustále rozvíjajú, z času na čas hľadajú zamestnancov. V takýchto situáciách môže oddelenie ľudských zdrojov siahnuť po dokumentoch, ktoré obsahujú doložku o životopise so súhlasom s účasťou na budúcich náborových procesoch bez otvárania nových náborov.

Oplatí sa doplniť doložku o životopise pre súčasný a budúci nábor?

Ak chcete pracovať pre konkrétnu spoločnosť, aktuálna doložka o životopise na rok 2024, ktorá je umiestnená vo vašich dokumentoch, by mala obsahovať záznam o budúcom nábore. Stále sa môžete uchádzať o nové inzeráty, ale životopis s doložkou o životopise, ktorý bude v databáze vašej vysnívanej spoločnosti, zvýši vaše šance na pozvanie na pracovný pohovor. Možno personálne oddelenie spoločnosti, pre ktorú naozaj chcete pracovať, vašu žiadosť prehodnotí.

Rozšírená šablóna doložky GDPR – aj pre budúce nábory

Tu je najkomplexnejšia klauzula životopisu 2024 s prihliadnutím na vašu účasť na budúcich náboroch. Umožňuje zamestnávateľom ukladať vaše údaje. Upozorňujeme, že svoj súhlas so spracovaním vašich osobných údajov môžete kedykoľvek odvolať. Rozšírený vzorec, ktorý obsahuje citáciu právneho základu, môže mať toto znenie:

„Súhlasím so spracovaním osobné údaje obsiahnuté v mojej žiadosti na účely náborového procesu a budúcich náborových procesov (v súlade so zákonom z 10. mája 2018 o ochrane osobných údajov (Zbierka zákonov z roku 2018, položka 1000) a v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016. o ochrane fyzických osôb pri spracovaní osobných údajov a voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (GDPR)“.

Čo ešte môže súhlas so spracovaním osobných údajov obsahovať?

Môžete zadať presný názov spoločnosti, ktorá je príjemcom súhlasu so spracovaním osobných údajov. Mnohé spoločnosti vo svojich pracovných ponukách uvádzajú, že sa budú brať do úvahy iba žiadosti s ich doložkou o životopise. Ak zamestnávateľ požiada o konkrétne vyhlásenie o súhlase so spracovaním osobných údajov na účely náboru do inzerátu, uveďte ho v inzeráte, aby ste neprišli o možnosť dostať pozvánku na pohovor.

Potrebujete životopis?

Zaregistrujte sa a použite náš nástroj na tvorbu životopisov!

Vytvoriť životopis

GDPR v angličtine – čo potrebujete vedieť?

Ak sa uchádzate o pracovnú ponuku v angličtine, môžete poslať svoj životopis v poľštine a angličtine. Anglická verzia vašich dokumentov by mala obsahovať aj doložku o životopise v angličtine.

Doložka o životopise na rok 2024 v angličtine je nasledovná:

„Súhlasím so spracovaním osobných údajov uvedených v tomto dokumente na účely realizácie náborového procesu v zmysle zákona o ochrane osobných údajov z 10. mája 2018 (Zbierka zákonov 2018, položka 1000) a v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, a ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov)“.

Ak sa uchádzate o zamestnanie v zahraničnej spoločnosti, skontrolujte, či sa vyžaduje doložka o životopise . Upravujú ho poľské predpisy, takže v iných krajinách neplatia. Ak má spoločnosť sídlo v Poľsku, bude pravdepodobne potrebná doložka o životopise . Vždy by ste si mali overiť požiadavky uvedené v konkrétnom pracovnom inzeráte.

Pozrite si našich ďalších sprievodcov:
Šablóny životopisov vám uľahčia vytvorenie profesionálneho životopisu
Cukrársky životopis a motivačný list – zbierka tipov
Ako vytvoriť efektívny životopis lekára?
Životopis vodiča – napíšte efektívny životopis a získajte dobrú prácu