V kancelárskej práci sa vykonáva veľa úloh, ktoré si vyžadujú rôzne zručnosti. Väčšina ľudí však vo svojich životopisoch do kancelárie píše podobné frázy, ktoré nikoho nepriťahujú. Určite chcete vyniknúť a ukázať sa ako profesionál, vďaka čomu budete mať šancu dostať pozvánku na pohovor a potom rokovať o platových a zamestnaneckých podmienkach. Pozrite sa, ako krok za krokom napísať motivačný list a životopis pre administratívneho pracovníka.

Z tohto článku sa dozviete:

Životopis kancelárskeho pracovníka

Potrebujete životopis?

Zaregistrujte sa a použite náš nástroj na tvorbu životopisov!

Vytvoriť životopis

Kde začať písať životopis kancelárskeho pracovníka?

Profesionálne zhrnutie (známe aj ako profesionálny cieľ alebo profil) je vynikajúcim úvodom do každého profesionálneho životopisu pre kancelársku prácu. Ak upútate pozornosť náborového pracovníka hneď na začiatku niekoľkými chytľavými vetami, budete mať šancu byť zapamätaní. Keď sa o jednu pozíciu uchádza veľa ľudí, prečítajú sa iba najlepšie vyleštené životopisy. Profesionálny profil by mal byť v hornej časti dokumentu

Čo napísať do odborného zhrnutia? Správa životopisov

Profesionálny vzor pre kancelárskeho pracovníka by mal obsahovať stručný opis jeho kľúčových zručností, pracovných skúseností a vlastností, ktoré z neho robia cenného zamestnanca. Tu je niekoľko tipov, čo môžete zvážiť:

  1. Odborná prax. Napíšte kto ste a zdôraznite, koľko rokov skúseností máte. Ak práve začínate svoju kariéru, zamerajte sa na poskytovanie vzdelania.
  1. Technické zručnosti. Uveďte znalosti konkrétnych kancelárskych programov, ako napríklad: Microsoft 365, Open Office, Power BI. Uveďte, ako ste oboznámení so systémami správy databáz, ako obsluhovať kancelárske vybavenie atď.
  1. Mäkké zručnosti. Popíšte kompetencie, ako sú zručnosti tímovej práce, komunikačné zručnosti, organizácia práce, riadenie času, zručnosti pri riešení problémov. Riaďte sa tým, čo sa od kandidáta očakáva, a priraďte svoj životopis k kancelárii alebo kancelárii.
  1. Dosiahnuť. Ak je to možné, spomeňte konkrétne úspechy, napr. zlepšenie kancelárskych procesov, riadenie veľkých projektov alebo dobré nápady. Môžete použiť čísla, ktoré ilustrujú váš vplyv na rozvoj spoločnosti.

Administratívny a administratívny pracovník životopisu – šablóny profesijných profilov

Motivačný list kancelárie

„Ako organizovaný administratívny pracovník s 3-ročnou praxou sa špecializujem na administratívu a vývoj databáz. Efektívne riadim svoj čas, organizujem stretnutia a koordinujem plány. Hovorím plynule anglicky a používam nástroje ako Excel, Power BI a CRM. Mojím cieľom je naďalej rásť, najmä v oblasti analýzy dát.“

„Ako magisterský titul v odbore administratíva na univerzite v Štetíne som plný nadšenia, že môžem začať svoju kariéru ako administratívny pracovník. Plynule ovládam LibreOffice, Excel a Power Pivot. Hovorím a píšem anglicky na úrovni C1. Som pripravený uplatniť svoje teoretické vedomosti a nadšenie pre učenie v praxi. Chcel by som rozvíjať svoje zručnosti v oblasti služieb zákazníkom a projektového riadenia.“

CV administratívny pracovník – sekcia so skúsenosťami

Zadajte pracovné obdobia a zadajte dátumy v mesiacoch a rokoch. Zamerajte sa len na pozície súvisiace s pozíciou, o ktorú sa uchádzate. Preskočte sezónne triedy alebo tie, v ktorých ste nevykonávali žiadne úlohy relevantné pre životopis kancelárskeho pracovníka.

Nezabudnite prispôsobiť rozsah zodpovednosti tomu, čo bolo zvýraznené v reklame. Tým sa zvýšia vaše šance na pozvanie na pohovor.

Motivačný list administratívny pracovník

Životopis administratívneho pracovníka – dajte zamestnávateľovi všimnúť si vaše skúsenosti

Ak napíšete svoj životopis v angličtine, pridajte krátky popis spoločností, pomôže to zahraničným zamestnávateľom komplexne sa oboznámiť s vašou kandidatúrou.

Mnoho ľudí vo svojich životopisoch opisuje iba veľmi populárne povinnosti, ktoré každý náborový pracovník videl stokrát pri kontrole životopisov. Môžete písať v prvej osobe jednotného čísla (napr. pripravil som vyhlásenia namiesto prípravy). Vďaka tomu bude váš životopis kancelárskeho pracovníka osobnejší.

Rozdelenie na hlavné a dodatočné úlohy pomôže systematizovať celý obsah.

Ak pridáte popis svojich najdôležitejších úspechov, vytvoríte si dokonalý životopis, ktorý vás predstaví ako profesionála, ktorý sa usiluje o stanovený cieľ.

Práca v kancelárii – čo potrebujete vedieť? Príklad opisu zodpovedností

Hlavné zodpovednosti:

  • Spravoval som HR dokumentáciu
  • Redigoval som časopisy
  • Mal som telefonické rozhovory v angličtine
  • Prijal(a) som, odoslala a triedila korešpondenciu
  • Pripravoval som faktúry a viedol evidenciu výdavkov
  • Pripravil som komplexné predajné ponuky
  • Sledoval som a podával správy o finančnom pokroku
  • Riadil som kalendár zasadnutí predstavenstva
  • Zadal som a analyzoval údaje
  • Generoval som reporty a výpisy
  • Vytváral som prezentácie

Ďalšie povinnosti:

  • Archivoval som dokumenty
  • Sledoval som stav kancelárskych potrieb
  • Spravoval som servisné zmluvy
  • Obsluhoval som kancelárske vybavenie (počítač, projektory, kopírky)
  • Skopíroval a naskenoval som dokumenty
  • Koordinoval som tok informácií medzi oddeleniami spoločnosti
  • Vybavoval som prichádzajúcu poštu, odpovedal na otázky zákazníkov
  • Naplánoval som stretnutia a pripravil konferenčné miestnosti
Povinnosti v anglickom jazyku – šablóna životopisu kancelársky pracovník
  • Vykonávanie administratívnych povinností vrátane písania a archivácie;
  • údržba informačných systémov;
  • rozsiahla písomná pomoc poskytovaná anglicky hovoriacim zákazníkom;
  • efektívny kontakt so zákazníkmi prostredníctvom e-mailov a telefónu;
  • poskytovanie spoľahlivých a presných informácií v odpovedi na otázky a problémy predložené zákazníkmi;
  • udržiavanie efektívneho obehu dokumentov;
  • generovanie prepravných dokladov a ich presun do skladu;
  • vybavovanie sťažností.
Kancelárska práca v životopise

Životopis kancelárskeho pracovníka – pridajte svoje dosiahnuté výsledky do sekcie skúseností

Ak vás zaujíma, ako napísať životopis kancelárskeho pracovníka, vďaka ktorému sa okamžite odlíšite od ostatných, siahnite po jednoduchom riešení. Pridajte do sekcie skúseností svoj úspech na predchádzajúcej pozícii. Zadajte jednu alebo dve položky.

Pamätajte, že zamestnávateľ má málo času na prečítanie životopisov uchádzačov, takže tieto dokumenty by mali byť veľmi stručné. Ak sa chcete pochváliť viacerými svojimi úspechmi, napíšte motivačný list pre administratívneho pracovníka.

Životopis kancelárskeho pracovníka – vzorový popis úspechov

„Vyškolil som 20 zamestnancov, ako používať nový CRM systém, čo výrazne zlepšilo efektivitu riadenia vzťahov so zákazníkmi.“

„Predstavil som nový systém správy databáz, ktorý zlepšil presnosť a dostupnosť údajov o 40%.“

„Inicioval som a koordinoval pravidelné stretnutia oddelení, ktoré zlepšili tok informácií a spoluprácu medzi tímami.“

Zručnosti kancelárskych pracovníkov – ako ich zadať?

Mnoho ľudí vytvára tento stĺpec a riadi sa opakujúcim sa vzorom, ktorý píše: „znalosť balíka Office“, „komunikatívnosť“. Nie je na tom nič zlé a nie je to chyba. Do životopisu sa však oplatí zadať rovnaké alebo podobné pozície, ktoré sú v pracovnom inzeráte, potom náborový pracovník okamžite uvidí, že sa na danú pozíciu hodíte. Uveďte len niekoľko položiek, aby sa dokument zmestil na jednu stranu A4.

V životopise administratívneho pracovníka uveďte tvrdé zručnosti a úroveň znalosti (napr. úroveň anglického jazyka B2). Nezabudnite na svoje charakterové vlastnosti, ktoré dokazujú profesionalitu.

Zručnosti v životopise kancelárskeho pracovníka – šablóna

Zručnosti, ktoré môžete vložiť do životopisu kancelárskeho pracovníka, pokrývajú veľmi širokú škálu. Ide o tvrdé aj mäkké zručnosti, ktoré zlepšia každodenné činnosti a pomôžu pri zvládaní ťažkých situácií.

Tu je príklad popisu zručností v životopise pre kanceláriu alebo kanceláriu.

Tvrdé zručnosti:

  • znalosť anglického jazyka na úrovni (A1, A2, B1, B2, C1, C2 alebo veľmi dobrý, plynulý atď.);
  • plynulosť v programe Excel;
  • veľmi dobrá podpora pre Microsoft Dynamics 365;
  • podpora databáz v programe MS Access;
  • veľmi dobrá znalosť služby Power BI;
  • znalosť Dokumentov Google;
  • pokročilé znalosti Microsoft Projectu;
  • praktické znalosti softvéru Symfonia;
  • praktické znalosti platných predpisov (napr. pracovné právo, telekomunikačné právo a pod.).

Mäkké zručnosti:

  • vynikajúca organizácia práce;
  • Multitasking;
  • vynikajúce medziľudské zručnosti;
  • vyjednávacie schopnosti;
  • pravidelnosť a presnosť;
  • budovanie a udržiavanie pozitívnych vzťahov so zákazníkmi a obchodnými partnermi.
Životopis kancelárskeho pracovníka

Ako opísať vzdelávanie? Sú kurzy užitočné?

Ak ste vyštudovali univerzitu, vynechajte strednú školu. Ak ste absolventom strednej školy alebo technickej školy, uveďte to vo svojom životopise pre administratívneho pracovníka. Ak chcete zadať viacero položiek, umiestnite najnovšiu na začiatok.

Kurzy a školenia o používaní základných kancelárskych programov zamestnávateľovi preukážu, že ich naozaj viete používať. Vo väčšine prípadov sú tieto typy certifikátov platené, ale stojí za to investovať do vášho vývoja. Napríklad kurzy programu Excel môžu byť prispôsobené konkrétnym odvetviam, ako je logistika, ľudské zdroje, účtovníctvo a financie alebo účtovníctvo. Bude to cenný záznam vo vašom životopise pre kancelársku prácu.

Ak máte stredoškolské vzdelanie a absolvovali ste školenie, ktoré vás pripraví na vykonávanie dôležitých úloh v kancelárskej pozícii, zdôraznite to a zvýšite svoje šance na získanie zamestnania.

Životopis kancelárskeho pracovníka – aké štúdie budú najcennejšie?

Pri uchádzaní sa o pozíciu administratívneho pracovníka by ste mali mať predovšetkým zručnosti, ale vysokoškolské vzdelanie bude obrovskou výhodou. Táto časť by mala obsahovať štúdie, ktoré ste dokončili.

Hlavné spoločnosti, ktoré budú obzvlášť cenné, sú:

  • administratíva;
  • obchod a administratíva;
  • účtovníctvo;
  • manažment;
  • ekonómia.

Skvelý nápad bude aj postgraduálne štúdium, pre ktoré by ste mali mať vysokoškolské vzdelanie v akomkoľvek odbore. Ak ste ukončili postgraduálne vzdelanie, musíte ho uviesť v životopise svojho administratívneho pracovníka.

Populárne oblasti postgraduálneho štúdia sú m.in tieto:

  • organizácia a riadenie práce v kancelárii;
  • verejná správa.

Ak ste neukončili štúdium, môžete získať vedomosti na postsekundárnej škole. Po ňom nezískate bakalársky alebo magisterský titul, ale stojí za zmienku titul technika, ktorý máte, a potvrdíte svoju spôsobilosť absolvovanou štátnou odbornou skúškou.

Ponúkané postsekundárne študijné odbory v tejto oblasti sú:

  • administratívny technik,
  • archivársky technik,
  • Technik BOZP.

Odporúčame vám prezerať si ďalšie články na našich webových stránkach:
Životopis dietetika a motivačný list – ako vyniknúť na trhu práce?
Životopis fotografa – ako môžete povzbudiť svojho zamestnávateľa, aby sa pozrel na vašu prácu?
Životopis opatrovateľky a opatrovateľky – všetko, čo potrebujete vedieť
Životopis učiteľa a motivačný list pre školu – ako napísať efektívne dokumenty k žiadosti?
Životopis upratovačky, motivačný list a žiadosť o prácu upratovačky – prečo by ste to mali napísať?

Životopis administratívny a administratívny pracovník – šablóna a príklady sekcií so vzdelaním

Životopis pre kanceláriu

Príklad 1:

10.2022-06.2023 Varšavská škola manažmentu
Postgraduálne štúdium: „Organizácia a riadenie práce v kancelárii“

10.2016-06.2021 Univerzita Nemocnica Adama Mickiewicza v Poznani
Smer: Anglická filológia
Získaný názov: Majster

Príklad 2:

2018 – 2020 Postsekundárna škola v Żaku
Smer: Archivársky technik

2013-2017 XVI. gymnázium v Lešne

Záujem o kancelársku prácu v životopise – potrebujete ich poskytnúť?

Táto časť životopisu nie je povinná. Môžete ho však doplniť zaujímavým spôsobom. Ľudia s malými skúsenosťami, ktorí práve začínajú svoju kariérnu cestu, by mali zamestnávateľov zaujímať svojou osobnosťou. Na druhej strane, ak je váš životopis už veľmi dlhý, preskočte zmienku o svojich záľubách.

Vzorová sekcia životopisu administratívneho pracovníka so záujmami

„Šach bol vždy mojou vášňou. Vo voľnom čase sa často zúčastňujem online šachových turnajov.“
„Už tri roky vytváram cestovateľský blog a zverejňujem na ňom aj svoje vlastné fotografie.“

Potrebujete životopis?

Zaregistrujte sa a použite náš nástroj na tvorbu životopisov!

Vytvoriť životopis

Motivačný list kancelárskeho pracovníka – 5 praktických tipov

  1. Nekopírujte informácie zo svojho životopisu. Ide o dva rôzne dokumenty, motivačný list administratívneho pracovníka by mal mať osobnejšiu formu a priamo prejaviť záujem o konkrétnu pozíciu.
  1. Zdôraznite svoje mäkké zručnosti, pretože administratívny pracovník musí preukázať vynikajúce komunikačné, organizačné a tímové schopnosti. Zdôraznite tieto vlastnosti uvedením príkladov situácií, v ktorých boli použité.
  1. Prezentujte svoje úspechy, aby ste zamestnávateľovi ukázali, že vaše konanie prináša skutočne ziskové výsledky. V motivačnom liste pre administratívnych pracovníkov máte viac priestoru na bystrú prezentáciu svojej efektivity.
  1. Preukážte znalosť spoločnosti a odvetvia, dokonca aj krátka zmienka o spoločnosti a jej hodnotách môže ukázať váš záväzok a záujem.
  1. Nezabudnite na doložku GDPR vo svojom životopise aj motivačnom liste na administratívnu pozíciu. Môžete použiť rozsiahly vzorec s právnym základom alebo zjednodušenú verziu: „Súhlasím so spracovaním mojich osobných údajov (názvom spoločnosti) na účely náboru na pozíciu, o ktorú sa uchádzam“.
-->